Почта на прокачку. 8 инструментов, которые упрощают работу рекрутеров


Начиная с красивых подписей и заканчивая шпионскими штучками
Сколько бы ни было разговоров о чат-ботах и мессенджерах, все дороги всё равно приводят к почте. Согласно последнему отчёту Recruiting Automation Trends Report, 38% рекрутеров до сих пор считают e-mail самым эффективным способом связаться с кандидатом и привлечь его внимание.
«Харчо-Журнал» протестировал 8 разных типов инструментов, которые помогут прокачать ваш почтовый ящик: начиная с красивых подписей и заканчивая шпионскими штучками. Возьмите их себе на вооружение.
1
Почти половина рекрутеров не представляют, открывают ли кандидаты их письма. При этом функция трекинга есть во множестве сервисов, которые работают как с Gmail, так и с Outlook. Они позволяют установить на исходящее письмо напоминание об отправке и настроить десктопные уведомления. Письма помечаются тегами #opened или #unopened.

Мы протестировали инструмент от Snovio — он удобный. Можно быстро установить расширение, зайти в свой Gmail-аккаунт и настроить всё прямо в форме для написания нового письма. Например, установить время отправки и напоминания на случай, если письмо так и не откроют. Также Snovio подскажет, кликал ли адресат на внутренние ссылки.
Вы будете смеяться, но есть и полная противоположность Snovio. Расширение Ugly Email заранее предупредит вас, что кто-то на том конце «провода» узнает, что вы открыли письмо и покликали ссылки. Слоган: «Верните безопасность своего почтового ящика». Можно установить хотя бы для того, чтобы понять, насколько профессионально все остальные пользуются электронной почтой.
Бесплатная ограниченная версия
Этот сервис помогает быстро отписаться от всего спама на вашей почте. Бесплатная версия сканирует входящие за последние 3 дня. Чтобы просканировать всю почту за неделю или полгода, придётся доплатить. У нас Leave Me Alone обнаружил подписку на 32 сомнительные рассылки. Отписаться от назойливых отправителей можно прямо в интерфейсе сервиса.
Базовая версия — бесплатная; далее — от 60$
Ещё одно расширение для Google Chrome. Оно позволяет создавать шаблоны писем, которые потом можно использовать в Gmail. Тексты прописываются в отдельной админке. Можно составлять их самостоятельно или подсмотреть примеры в одной из баз вроде Really Good Emails. Любой шаблон можно сделать персонифицированным. Например, добавить подстановку имён. Наработками можно делиться с командой. При написании письма шаблоны вставляются через иконку Gorgias или «горячими» клавишами, которые вы определяете сами в настройках.
Похожие: Textio · Бесплатно
Если Gorgias помогает хранить шаблоны, то Toasted позволяет доводить их до ума. Здесь можно проанализировать, насколько ваш текст подходит конкретной аудитории. Например, вы можете выбрать в настройках тип текста — «Описание вакансии» — и аудиторию — разработчики ПО. Система подскажет, какие слова лучше заменить, и предложит свои варианты. Textio работает по такому же принципу, но без дополнительных настроек.

Пока оба сервиса анализируют только тексты на английском языке (стартапы, ваш выход!), но мы всё равно решили провести тест. Взяли стандартный шаблон письма для разработчиков в блоге Workable. И упс…

Похожие: Signature · Бесплатно
Довольно действенный способ увеличить конверсию холодных писем — добавить к тексту расширенную подпись. Со ссылками на социальные сети, логотипом компании и прочими рюшками. Сотворить такую можно всего за пару кликов в специальных сервисах, а потом просто вставлять в свои письма. Они сразу станут восприниматься совсем по-другому.
Бесплатно первые 10 рекомендаций
Это настолько волшебное расширение, что сложно поверить, что оно вообще существует. Crystal Knows анализирует страницу кандидата мечты в LinkedIn и помогает найти к нему индивидуальный подход. Один клик, и вы получаете справку о характере человека, особенностях его мышления и возможной реакции на предложение. Для этого используется типология личностей DISC, которая чем-то похожа на MBTI-тест.

Похожие: Lusha / Email Hunter / Hunter.io и другие
На десерт оставили сервисы, которые помогают находить контакты, не указанные в профиле кандидата. Стоит уточнить, что это запрещённый приём, но Linkedin по какой-то причине такие расширения не блокирует. Improver, например, сразу предоставил нам и почту, и телефон одного из пользователей. Похожих расширений очень много, поэтому всегда можно найти вариант пробить кого-то бесплатно.
Знаете, какие ещё сервисы могут существенно упростить работу рекрутеров и эйчаров? Тогда смело перчите нам. И не забывайте подписываться на рассылку — делимся в ней самым-самым!
Чтобы не потерять наши рецепты, просто поделитесь ими с коллегами и друзьями в соцсетях:

Выбор шефа

У нас всегда есть добавка: